Política de privacidad y protección de datos personales

Política de privacidad y protección de datos personales

Esta política de privacidad y protección de datos personales (“Política de Privacidad”) [1] fue instituida, de conformidad con la Ley General de Protección de Datos – Ley n.º 13.709/2018 (“ LGPD ”), para reafirmar el compromiso del despacho Donelli, Nicolai e Zenid Advogados [2] (“Despacho”) con la protección de los datos personales de clientes y visitantes (“Titular de Datos”) tanto en el ámbito virtual como en persona [3] (“Nuestros Ambientes”).

1. DATOS PERSONALES

1.1. El tratamiento de datos personales implica operaciones como la recopilación, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión y/o extracción.

1.2. Los siguientes son los Datos Personales que podrán ser recopilados, según sea necesario:

• Nombre completo;
• Fecha de nacimiento;
• Número e imagen de la Cédula de Identidad (RG);
• Número de Identificación Tributaria (CPF) e imagen;
• Estado civil;
• Nivel de educación o escolaridad;
• Profesión, ocupación y/o cargo;
• Dirección(es) de correo electrónico (personales y/o profesionales);
• Número(s) de teléfono de casa, trabajo y/o móvil;
• Número de teléfono de WhatsApp
• Dirección(es) personal(es) y/o comercial(es) completa(s);
• Información bancaria (banco, sucursal y número de cuenta bancaria);
• Información sobre la institución donde estudiaste y sobre tus antecedentes personales y profesionales;
• Detalles sobre su trabajo, profesión u ocupación;
• Información fiscal y bancaria;
• Información sobre ingresos financieros y/o salario;
• Las características físico-motoras, perceptivas, sensoriales, intelectuales y mentales del usuario;
• Datos relativos a procedimientos judiciales y/o extrajudiciales relacionados con el Titular de Datos; y
• Cualquier otro dato que pueda considerarse necesario en el futuro para la defensa y representación de los intereses del cliente.

2. Datos sensibles

2.1. En algunos casos, será necesario recopilar, producir, recibir, clasificar, utilizar, acceder, reproducir, transmitir, distribuir, procesar, archivar, almacenar, eliminar, evaluar o controlar información, así como modificar, comunicar, transferir, difundir y/o extraer datos sensibles.

2.2. Los siguientes son Datos Personales Sensibles que podrán ser recopilados, según sea necesario:

• Datos relativos al origen racial o étnico;
• Datos sobre la convicción religiosa, opiniones políticas, afiliación sindical y/o membresía en organizaciones religiosas, filosóficas o políticas;
• Datos relativos a la salud y a la vida sexual;
• Datos genéticos y/o biométricos;
• Datos sobre el perfil psicológico y/o conductual; y
• Cualquier otra información que sea necesaria para la defensa y representación de los intereses del cliente.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES

El tratamiento de los datos personales recogidos en este documento tiene las siguientes finalidades:

• Posibilitar al Despacho y sus operadores identificar y contactar al Titular de Datos para fines de relación comercial;
• Posibilitar al Despacho y a sus operadores elaborar contratos comerciales y emitir facturas al Titular de Datos;
• Posibilitar al Despacho y a sus operadores la elaboración de documentos relacionados con la defensa de los intereses del Titular de Datos en procesos judiciales y extrajudiciales
• Posibilitar al Despacho y a sus operadores preparar informes de auditoría que contengan información sobre los datos recopilados y tratados, para ser enviados a terceros, en particular a empresas de auditoría externa, según lo solicitado en nombre del Titular de Datos;
• Posibilitar al Despacho y a sus operadores preparar informes de información procesal;
• Posibilitar al Despacho y a sus operadores enviar información sobre novedades, funcionalidades, contenidos, noticias y otros eventos que considere relevantes para el cliente; y
• Posibilitar al Despacho y a sus operadores realizar declaraciones a la prensa, cuando lo autorice el cliente.

4. INTERCAMBIO DE DATOS

Los datos recopilados y las actividades registradas podrán ser compartidos siempre que sea necesario para las finalidades enumeradas en este documento, observando los principios y garantías establecidos por la Ley n.º 13.709/2018.

• Ante las autoridades judiciales, administrativas o gubernamentales competentes, cuando exista determinación legal, solicitud, requerimiento, orden judicial y/o se considere necesario; y
• De forma automática, en el caso de operaciones societarias, como fusiones, escisiones, adquisiciones e incorporaciones.

ALMACENAMIENTO DE DATOS

5.1. Los datos recopilados serán almacenados durante el tiempo necesario para lograr las finalidades listadas en esta Política o cuando, por motivos legales, exista la obligación de protegerlos. De lo contrario, se eliminarán de las bases de datos del Despacho o se anonimizarán.

5.2. Los datos personales anonimizados, sin posibilidad de asociación con el individuo, podrán conservarse indefinidamente.

5.3. El titular de los datos podrá solicitar, en cualquier momento, por correo electrónico (atendimento@dsalaw.com.br) o por correo postal dirigido al Despacho, la eliminación de sus datos personales no anonimizados. Se debe resaltar, sin embargo, que la determinación de exclusión inmediata de los datos puede hacer imposible que el Despacho continúe proporcionando productos y/o servicios.

6. SEGURIDAD DE DATOS

6.1. Internamente, solo profesionales debidamente autorizados acceden a los Datos Personales recopilados, respetando los principios de proporcionalidad, necesidad y relevancia para los objetivos de nuestro Despacho, además del compromiso de confidencialidad y preservación de la privacidad del cliente, titular de los datos, en los exactos términos de esta Política de Privacidad.

6.2. Las comunicaciones por correo electrónico se enviarán únicamente desde los dominios oficiales del Despacho, con la extensión @dsalaw.com.br;

6.3. Para salvaguardar los datos proporcionados, tratados y/o almacenados, el Despacho aplica medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales y sensibles del acceso no autorizado y de situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o cualquier forma de tratamiento inadecuado o ilícito.

6.4. En caso de eventual ocurrencia de incidente de seguridad que pueda producir riesgo o daño significativo al Titular de Datos, el Despacho notificará a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD) y al cliente, en los términos del Artículo 48 de la Ley n.º 13.709/2018.

7. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS

7.1. El titular dos dados tiene derecho a obtener del Despacho, en relación con los datos por él procesados, en cualquier momento y previa solicitud:

• La confirmación de la existencia del tratamiento;
• El acceso a los datos personales;
• La corrección de los datos incompletos, inexactos u obsoletos;
• La anonimización, el bloqueo o la eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en desconformidad con lo dispuesto en la Ley n.º 13.709/2018;
• La portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios o productos, previa solicitud formal y expresa, de conformidad con la normativa de la autoridad nacional, observados los secretos comerciales e industriales;
• La eliminación de los datos personales tratados con el consentimiento del titular de los datos, salvo en los casos previstos en el artículo 16 de la Ley n.º 13.709/2018
• La información de las entidades públicas y privadas con las que el controlador haya compartido datos
• La información sobre la posibilidad de no prestar el consentimiento y las consecuencias de la negativa; la revocación del consentimiento, de conformidad con el apartado 5º del artículo 8º de la Ley n.º 13.709/2018.

7.2. Para ejercer los derechos previstos en la Ley General de Protección de Datos, simplemente envíe una solicitud a nuestro Departamento de Datos Personales a través de la dirección de contacto
atendimento@dsalaw.com.br.

[1] El Despacho podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios estarán siempre disponibles en este espacio para que los usuarios y visitantes estén plenamente informados.

[2] Con sede en Avenida Nove de Julho, n.º 5.017, 3.º y 5.º piso, São Paulo/SP, CEP 01407-200.

[3] A través de esta Política de Privacidad, será posible comprender cómo el Despacho recopila, mantiene y utiliza los Datos Personales, así como los derechos que los clientes y visitantes tienen de acuerdo con las exigencias legales, especialmente las previstas en la Ley n.º 13.709/2018 (“Ley General de Protección de Datos Personales”).